BẢN TIN

Ngày 06/01/2023 Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch tổ chức lớp tập huấn sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của Bộ (hình thức trực tuyến) với sự tham gia của lãnh đạo, cán bộ quản lý, công chức, viên chức đến từ các đơn vị trực thuộc Bộ.

Theo Tập đoàn Viettel, Voffice là hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử.

Tính năng của Voffice

- Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc, quản lý lịch, truyền thông nội bộ.

- Quản trị hệ thống (cho phép người quản trị thực hiện các thao tác quản lý hệ thống, người dùng, phân quyền xác thực người dùng, cấu hình hệ thống).

- In số văn bản đến, đi; in báo cáo thống kê tình trạng xử lý công việc; in báo cáo thống kê hình thức xử lý văn bản.

- Các tính năng tiện ích hệ thống như tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác; xem và ký văn bản trên thiết bị di động; tích hợp chữ ký số CA; tìm kiếm, tra cứu.

Đặc điệm của Voffice

- Xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây.

- Thông báo qua Email, SMS, Mocha về văn bản và công việc.

- Đảm bảo an toàn bảo mật 2 lớp thông qua OT.

- Ứng dụng trên thiết bị laptop, PC, Mobile, iPa.

- Giải pháp quy trình động, cho phép quản trị định nghĩa quy trình lưu chuyển văn bản của đơn vị.

- Ứng dụng lịch linh hoạt đăng ký, xem và in lịch lãnh đạo của cơ quan.

Lợi ích của Voffice

- Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.

- Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.

- Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.

- Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, lĩnh vực thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.

- Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.

- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn.

- Tiết kiệm chi phí văn phòng.

Trường Cao đẳng Mỹ thuật trang trí Đồng Nai đã cử 36 cán bộ quản lý, chuyên viên, giảng viên từ các Phòng, Khoa, Trung tâm tham gia lớp tập huấn nhằm nắm bắt thao tác, quy trình sử dụng trước khi đưa Voffice vào sử dụng, vận hành một cách đồng bộ trong công tác quản lý hành chính tại Nhà trường. .